Mesyuarat ini melibatkan semua Pengarah Jabatan @ Ketua Bahagian Perancang Bandar di 12 PBT di Negeri Kedah, wakil Jabatan Kerajaan Tempatan dan wakil PLANMalaysia@Kedah. Mesyuarat ini merupakan platform terbaik dalam mengukuhkan hubungan dan juga kerjasama antara PLANMalaysia, Jabatan Kerajaan Tempatan dan Pihak Berkuasa Tempatan melalui peranan yang dimainkan oleh Pegawai Perancang Bandar di PBT bagi melancarkan proses perancangan serta pembangunan di peringkat tempatan khususnya.

Menjadi satu ketetapan kepada PLANMalaysia Negeri untuk mengadakan mesyuarat ini secara berkala pada setiap tahun bagi mengumpulkan semua Pegawai Perancang Bandar dan Desa untuk berdiskusi serta memberi pandangan untuk menangani isu-isu serta perkara-perkara baharu dalam melaksanakan prosedur perancangan seterusnya memastikan setiap pembangunan di Negeri Kedah ini berdaya maju.

Selain itu, mesyuarat ini juga menjadi medan dalam menyebarluas input dan informasi berkaitan perancangan dan pembangunan nasional kepada semua Pegawai Perancang PBT yang berperanan sebagai penguasa yang menjalankan tugas di peringkat tempatan.

Terdapat dua kertas kerja yang telah dibentangkan iaitu Perincian Kriteria Pemarkahan Penilaian
Laporan Cadangan Pemajuan (LCP) MyLCPScorecard dan Panduan Pelaksanaan Akta (PPA) 172: Prosedur Permohonan Kebenaran Merancang (KM) Tempoh Terhad di Bawah Perenggan 22(5)(a), Akta Perancangan Bandar Dan Desa 1976 [Akta172].