Mesyuarat ini dipengerusikan oleh YB. Dato’ Dr. Mohd. Hayati bin Othman, Exco Kesihatan dan Kerajaan Tempatan Negeri Kedah. Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pembangunan) dan Penasihat Undang-Undang Negeri Kedah antara yang turut hadir bersama dengan pegawai daripada jabatan-jabatan teknikal seperti Jabatan Kerja Raya Negeri Kedah, Jabatan Saliran dan Pengairan Negeri Kedah dan lain-lain jabatan yang berkaitan.