x

Unit Pentadbiran dan Kewangan

Pengenalan

Unit Pentadbiran terdiri daripada Unit Pentadbiran Am dan Unit Kewangan. Unit ini memberikan perkhidmatan sokongan kepada anggota PLANMalaysia@Kedah dengan menguruskan hal-hal Pentadbiran dan Kewangan jabatan.

Fungsi

  • Menguruskan hal ehwal surat menyurat, Urusan perjalanan fail termasuk pembukaan dan penutupan fail.
  • Mengendali segala aspek pengurusan pentadbiran pejabat.
  • Menyediakan segala laporan kewangan (mengurus).
  • Membantu di dalam penyediaan anggaran peruntukan tahunan.
  • Mengemaskini rekod-rekod cuti dan perkhidmatan.
  • Pengurusan hal ehwal kakitangan berhubung perjawatan, pentadbiran dan perkhidmatan.
  • Mengurus bayaran urusan elaun tuntutan, bil, tiket kapal terbang dan berkaitan tempahan penginapan.
  • Mengadakan program yang teratur bagi pelaksanaan aktiviti di unit personal, kewangan dan aset.
  • Menyelaras aspek pembangunan sumber manusia.
  • Merekod dan mendokumentasi hal-hal berkaitan.
  • Mengurus latihan kakitangan

Objektif

  • Memastikan pengurusan surat menyurat dikendalikan dengan licin dan teratur.
  • Memastikan sistem fail teratur dan sistematik.
  • Memastikan perolehan penyimpanan dan sistem rekod teratur, mematuhi peraturan dan kemaskini.
  • Kawalan dokumen.

Aktiviti

MENGURUS HAL-HAL PENTADBIRAN

  • Menguruskan hal ehwal surat menyurat, Urusan perjalanan fail termasuk pembukaan dan penutupan fail.
  • Mengendali segala aspek pengurusan pentadbiran pejabat.
  • Mengemaskini rekod-rekod cuti dan perkhidmatan.
  • Pengurusan hal ehwal kakitangan berhubung perjawatan, pentadbiran dan perkhidmatan.
  • Mengadakan program yang teratur bagi pelaksanaan aktiviti di unit personal, kewangan dan aset.
  • Menyelaras aspek pembangunan sumber manusia.
  • Merekod dan mendokumentasi hal-hal berkaitan.
  • Mengurus latihan kakitangan

MENGURUS KEWANGAN JABATAN

  • Menyediakan segala laporan kewangan (mengurus).
  • Membantu di dalam penyediaan anggaran peruntukan tahunan.
  • Mengurus bayaran urusan elaun tuntutan, bil, tiket kapal terbang dan berkaitan tempahan penginapan.
Image
Image
PLANMalaysia@Kedah
Aras 10, Bangunan Sultan Abdul Halim Alor Setar Kedah
Tel :+604 - 733 1077 / 733 5900