Mesyuarat telah dipengerusikan oleh Pengarah Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Negeri Kedah (PLANMalaysia Kedah) dan dihadiri oleh ahli jawatankuasa yang dilantik termasuk pihak perunding Green Acres Studio Sdn. Bhd.

Mesyuarat ini bertujuan untuk memuktamadkan kos perunding melalui rundingan harga dengan perunding tertakluk tidak melebihi anggaran kos siling yang telah diluluskan oleh PBM sebelum ini.

Pihak perunding turut membentangkan secara ringkas mengenai metodologi kajian dalam menjalankan Kajian Blueprint Bandar Pintar Negeri Kedah mengikut jadual pelaksanaan yang dirancang.