Mesyuarat ini dipengerusikan oleh YB. Mej (B) Mansor Bin Zakaria, Pengerusi Jawatankuasa Perumahan, Kerajaan Tempatan dan Kesihatan. Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pembangunan) dan Timbalan Pengarah Pejabat Tanah dan Galian Negeri Kedah antara yang turut hadir bersama dengan pegawai daripada jabatan-jabatan teknikal seperti Jabatan Kerja Raya Negeri Kedah, Jabatan Saliran dan Pengairan Negeri Kedah dan lain-lain yang berkaitan. Yang Dipertua dan wakil dari Pihak Berkuasa Tempatan Di Negeri Kedah turut serta dalam menjayakan mesyuarat ini.